Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

2. Art der erhobenen Daten

2.1 Daten bei Website-Besuch

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten durch Ihren Browser übermittelt und in unseren Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden für maximal 14 Tage gespeichert und dienen ausschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie der Systemsicherheit. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

2.2 Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Ihre Nachricht und weitere freiwillige Angaben

Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.3 Daten bei Kursanmeldung

Für die Teilnahme an unseren Bildungsprogrammen zur Budgetabweichungsanalyse erheben wir folgende Informationen:

• Vollständiger Name
• Geburtsdatum
• Wohnanschrift
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Vorbildung und beruflicher Hintergrund
• Zahlungsinformationen

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck	Rechtsgrundlage
Bereitstellung der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Bearbeitung von Anfragen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Durchführung von Bildungsprogrammen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Newsletter-Versand	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht)

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

4.1 Auftragsverarbeiter

Für bestimmte technische und administrative Aufgaben arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig werden:

• Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Website
• E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• IT-Dienstleister für Wartung und Support

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

4.2 Keine Weitergabe an Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Sollte dies in Zukunft erforderlich werden, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist:

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig und datenschutzkonform gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

6.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger sowie die geplante Speicherdauer.

6.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sind Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie das Recht, unverzüglich eine Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

6.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern:

• Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage besteht
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

6.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

6.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

6.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

6.7 Widerruf der Einwilligung

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Backups
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich dem technologischen Fortschritt angepasst und verbessert.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies nur in technisch notwendigem Umfang. Diese sind erforderlich, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten und können nicht deaktiviert werden.

Wir setzen keine Tracking-Tools, Analyse-Software oder Marketing-Cookies ein. Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen statt.

9. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich an Personen ab 18 Jahren. Sollten wir Kenntnis davon erhalten, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet haben, werden wir diese umgehend löschen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie gesondert informieren.